Tiba-Gründer und Geschäftsführer Till Balser blickt auf eine 25-jährige Karriere im Projektmanagement zurück. Basierend auf seinen Erfahrungen, die er als Berater in zahlreichen Unternehmen gesammelt hat, hat er folgende 10 Gebote des Projektmanagements formuliert:
- Kläre Deinen Auftrag.
- Sind Ziel & Auftrag nicht klar – frag nach bis sie es sind.
- Formuliere Ziele SMART – und bleib dabei.
- Wähle den richtigen Projektleiter aus und sorge für ein kompetentes Team.
- Wichtig sind: Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft, Know-how.
- Achte auf: Motivation, Erfahrung, rechtzeitige Verfügbarkeit.
- Erkenne und erkunde Deine Stakeholder.
- Kenne die (Mit-)Spieler und binde Sie rechtzeitig ein.
- Kläre Verantwortlichkeiten und Erwartungen.
- Wenn Du ein Projekt aufsetzt, dann ziehe es durch.
- Setze – die richtigen – Prioritäten.
- Lieber weniger Projekte, aber mit voller Aufmerksamkeit.
- Verliere nie den Überblick über Dein Projektportfolio.
- Schaffe Transparenz – pflege eine offene Kommunikation.
- Sorge für ehrlichen, offenen und respektvollen Umgang im Team.
- Der Status quo sollte immer bekannt sein – und den entscheidenden Stakeholdern kommuniziert werden.
- Vereinfache Strukturen und Prozesse.
- Schaffe klare Roles & Responsibilities.
- Pflege einen übersichtlichen Projektplan.
- Gehe in Meetings, um Entscheidungen zu treffen, nicht um das Problem erneut zu diskutieren.
- Halte das Reporting kurz und knackig.
- Überlege: Wer ist Kunde Deines Reportings?
- Probiere Neues: z.B. Reporting „by walking around“.
- Kenne Dein PM-Handbuch. Greife, wann immer nötig, darauf zurück.
- Jede Situation braucht entsprechendes Werkzeug – manchmal die 10 Gebote, manchmal die gesamte „Vatikanische (PM-) Bibliothek“.
- Nicht jeder Mitarbeiter muss 500 Seiten PM-Handbuch auswendig kennen, aber der Projektleiter muss damit vertraut sein.
- Lerne aus vergangenen Projekten, beachte Lessons Learned.
- Aus Fehlern wird man klug, drum ist einer nicht genug. ABER: Mache jeden Fehler nur einmal.
- Schätze den Wert praktischer Erfahrung und gib Deine Erfahrungen auch selbst weiter.
- Folge Deinem gesunden Menschenverstand.
- Bleibe neugierig & kreativ!
- Bleibe aufmerksam & wachsam!
- Wenn Dir etwas Spanisch vorkommt, dann ist es das wahrscheinlich auch!
Last but not least: Behalte den Spaß an der Projektarbeit!
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