Our Passion
Wofür wir brennen? Für die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens! Für schlanke Abläufe und fachübergreifende Zusammenarbeit, die Ihr Unternehmen leistungsstark machen und Ihre Mitarbeiter motivieren. Für Stabilität und stetige Verbesserung, gepaart mit selbstbewusstem Mut Neues zu wagen. Flexible Geschäftsprozesse, die zu Ihren Zielen und Ihrem Unternehmen passen, schaffen die Basis dafür. Sie sind die Grundlage für Transparenz, Fairness und Kompetenz – und sorgen damit für das Vertrauen Ihrer Kunden. Gemeinsam schaffen wir so die perfekte Basis für Ihren Fortschritt.
Prozessorchestrierung
Gemeinsam mit Ihnen nehmen wir Ihre Prozesslandschaft unter die Lupe und bringen Geschäftsprozesse so in Einklang, dass innere Reibung minimiert und Sie sich ganz auf Ihre Kunden konzentrieren können. Denn manchmal ergibt 1+1 eben doch 3.
Zudem erhalten Sie Überblick über Ihre Abläufe und überwinden Silodenken oder Prozessbrüche.
Lösungsansatz
Synchronisation und Kundenorientierung aller Abläufe
Abstimmung der Prozesse mit Strategie, Leistungskriterien und Organisationsstruktur
Schaffung von Leistungstransparenz und Auditierbarkeit
Erweiterung der Prozessfähigkeiten, z.B. hinsichtlich Produktentstehungsprozess (PEP), Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) / Kaizen, Quality Management (QM), oder Innovationsmanagement
Unsere Leistung
Ist- / Soll-Vergleich im BPM unter Beachtung der unternehmerischen Zielvorgaben
Funktions- sowie fach- und unternehmensübergreifende Prozessabstimmung inkl. Klärung von Rollen und Befugnissen
Planung und Implementierung von BPM-Harmonisierungen, auch international
Abstimmung mit anderen Managementsystemen wie QM, Finance, Compliance, HR, usw.
Integration von Change Management, Training und Coaching für eine reibungslose Transformation
Ihr Nutzen
Abteilungsübergreifend koordinierte, schlanke und flexible Abläufe
Stabilität, Homogenität, Compliance, klare Aufgabenteilung und Schnittstellen
Vorhersage- und Steuerungsfähigkeit, Process Governance
Durchgängige Kundenorientierung, kein Silodenken
Prozessorientierte Organisation, langfristige Kundenloyalität durch stetige Modernisierung und hohe Innovationskraft
Verbesserung der Regelkommunikation
Ihr Ansprechpartner
Kundennutzen
Knorr-Bremse: Konzeption und Implementierung eines neuen PEP, Förderung der organisationsweiten Zusammenarbeit
Mediengruppe: Neu-Definition und Implementierung von Kernprozessen unter Einbezug des „Digital Mindset“
Electrolux AB : Global R&D, Lean Development: Vereinheitlichung der konzernweiten Entwicklungsprozesse
Internationaler Konzern Energieversorgung: Konzeption und Etablierung eines firmenweiten, standardisierten Projektmanagement Prozesses
Grammer: Einführung technisches Änderungsmanagement
Prozessflexibilisierung
„Das haben wir schon immer so gemacht“ – schon mal gehört? In Bezug auf Ihre Geschäftsprozesse gehört dieser Satz ab sofort der Vergangenheit an. Denn wir analysieren Ihre Prozesse und hinterfragen diese mit einem erfahrenem Blick von außen.
Unser Ziel: Mehr Flexibilität. Und damit die aktive Förderung von Innovation und Kreativität durch geeignete Prozessgestaltung.
Lösungsansatz
Fachkundige Beratung in der Wahl der Prozessarten, klassisch und agil
Fein abgestimmte Primär- und Sekundärprozesse, die rigide Abläufe wo nötig festlegen und kreativen Freiraum wo möglich erlauben
Förderung von dynamischen Fähigkeiten
Entwicklung hin zu einer lernenden Organisation
Unsere Leistung
PEP / Prozesscheck, PESTEL-Betrachtung
Prozessaufnahme und -dokumentation
Lean-Betrachtung zur Identifikation von unvermeidbaren Arbeitsschritten
Aufbau von Prozess- und Statuskriterien zur Bestimmung der Freiheitsgrade im Vorgehen
Roadmaps zum Ein- und Ausphasen von Prozessen
Einbindung von Methoden zur Kollaboration und Entwicklung dynamischer Fähigkeiten
Ihr Nutzen
Bessere Effektivität und Effizienz im VUCA-Umfeld (Time-to-Market)
Stärkere Partnerschaft mit Ihren Kunden durch engere Zusammenarbeit
Flexibilität und schnelle Entscheidungswege
Koordination von klassischen und agilen Prozessen
Out-of-the-box-Denken, Befähigung vorauszudenken
Aufbrechen veralteter Strukturen, Modernisierung
Mitarbeiterbefähigung und -motivation
Ihr Ansprechpartner
Kundennutzen
Schmitz Cargobull: Agilisierung und Standardisierung im Produktentstehungsprozess (PEP), Definition konzernweiter Governance-Strukturen
Medizintechnik: Programmbegleitung in einem agilen PEP
Automobilindustrie: Aufsetzen eines Dual Operating Systems nach J. Kotter: Zusammenarbeit von hierarchischer Organisation mit innovationsgetriebenen Einheiten
Prozessleistungssteigerung
Unter Beachtung der unternehmerischen Zielvorgaben formulieren wir gemeinsam mit Ihnen Qualitätskriterien und überarbeiten die Rollenmodelle und Leistungskriterien. Mit Fokus auf die Lean-Prinzipien hinterfragen und entrümpeln wir mit Ihnen die Geschäftsprozesse. Eine klare Dokumentation und die Einbindung von Kompetenzträgern unterstützt die routinemäßige Prozessprüfung und -verbesserung. So legen wir mit Ihnen den Grundstein für eine kontinuierliche Verbesserung schlanker Geschäftsprozesse.
Lösungsansatz
- Formulierung der Qualitätskriterien und des Bedarfs interner und externer Kunden
- Nutzung von Lean-Mindset und -Methoden
- Überarbeitung von Rollenmodellen und der Organisationsstruktur
- Revision von Zieldefinitionen und Leistungskriterien
- Schaffung von Transparenz und Akzeptanz der Abläufe durch klare Dokumentation und konsequente Einbindung der Kompetenzträger
- Routinemäßige Prozessprüfung und -verbesserung
Unsere Leistung
- PEP / Prozesscheck, PESTEL-Betrachtung
- Ist / Soll-Vergleich im Business Process Management (BPM) unter Berücksichtigung der unternehmerischen Zielvorgaben
- Prozessaufnahme und -dokumentation (Prozesshaus, Swimlane, Turtle, …)
- Durchgängige Prozessoptimierung mit Lean- und / oder Six-Sigma-Methodik
- Klärung von Rollen und Befugnissen
- Definition von Kennzahlen und Lösungen für Reportings
- Aufbau einer kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen
Ihr Nutzen
- Erfüllung der Kundenwünsche und Vermeidung von Gold-Plating
- Verkürzung von Time-to-Market, Kostensenkung, Qualitätssteigerung
- Reduzierung interner Reibungsverluste
- Stabilisierung der Prozessergebnisse
- Vorhersage- und Steuerungsfähigkeit
- Förderung einer Kultur zur kontinuierlichen Verbesserung
Ihr Ansprechpartner
Kundennutzen
HAGEMEYER Deutschland GmbH & Co. KG: Prozessmodellierung und -optimierung von Kernprozessen, KVP, Audit-Vorbereitung für ISO9001
Handelsunternehmen: Erfassung und Definition der IT-Prozesse, Einführung einer KVP-Methodik
Automobilindustrie: Projektmonitoring und Redaktionsprozess in einer konzernübergreifenden PEP-Änderung
Automobilindustrie: Prozessoptimierung zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit im Serienanlauf
BPM-Tool-Unterstützung
Wir unterstützen die Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse in digitalen Tools. Wir beraten Sie bei der Auswahl hinsichtlich Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit, begleiten Sie bei der Einführung von Softwarelösungen und schaffen so mit Ihnen konsolidierte und effiziente Tool-Landschaften.
Lösungsansatz
- Tool-Beratung unter Berücksichtigung der Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit
- Unterstützung in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung bei der Planung und Einführung von Softwarelösungen
- Schaffung von konsolidierten, effizienten Tool-Landschaften
- Langfristiger 1st und 2nd Level Support
- Training und Change Management im Roll-Out
Unsere Leistung
- Erstellung von IT-Landkarten
- Analyse der Ist-Situation
- Identifikation von Medienbrüchen
- Entwicklung von Anforderungen und Lösungen
- (Betreuung bei der) Einführung / Umstellung von BP-, Workflow- oder PDM-Software
- Unterstützung im Betrieb und Support
Ihr Nutzen
- Zuverlässigkeit und Aktualität der Daten
- Vermeidung von Redundanzen und Medienbrüchen
- Effizienter, schneller Informationsaustausch
- Planungshilfen, bei Bedarf mit Simulation
- Echtzeitanalysen und Entscheidungsunterstützung
- Knowhow-Aufbau in der IT-Anwendung
- Dokumentierte Workflows
Ihr Ansprechpartner
Kundennutzen
Global Player Pharmabranche: Roll-Out eines weltweit eingesetzten Systems für toolunterstütztes Projektmanagement
Automobilindustrie: IT-Landkarte: Synergiepotentiale in der Systemlandschaft der Technischen Entwicklung
Finanzbranche: Langjähriger 1st, 2nd & 3rd Level Support einer integrierten PM Standardsoftware
Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt: Konzeption & Entwicklung zahlreicher prozess- und projektmanagementorientierter Apps für eine konzernweit eingesetzte Plattform
Öffentlicher Dienst: Steuerung der Entwicklung einer Software für die Kostenplanung von Infrastrukturmaßnahmen
Kontakt
Tiba Managementberatung GmbH
Elsenheimer Str. 47a
80687 München
Tel. +49 (0) 89 89 31 61-0
Mail: info(at)tiba.de
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