Für fortgeschrittene Planisware-Nutzer bietet die Software viele Möglichkeiten, um komplexe Berechnungen und Analysen durchzuführen und die Darstellung von Daten und Informationen zu optimieren. In diesem Blog-Artikel werden wir uns auf einige wichtige Funktionen von Planisware konzentrieren: das Arbeiten mit Formeln und das Arbeiten mit Stilen. Wir werden Ihnen praktische Tipps und Tricks zeigen, wie Sie diese Funktionen nutzen können, um Ihre Projekte effektiver zu verwalten und Ihre Arbeit mit Planisware so auf das nächste Level zu heben.
Tipp 1: Planisware-Formeln: Wie Sie komplexe Berechnungen einfach durchführen können
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- Mit Formeln lassen sich einfache Rechnungen in Planisware schnell in Tabellen darstellen. Machen Sie hierfür zunächst einen Rechtsklick auf die Spalte, nach welcher eine Formel eingefügt werden soll und klicken dann auf „Erweiterte Optionen“ und „Formel einfügen“.
- Anschließend müssen Sie zunächst einen Namen für die Formel festlegen und einen Typ auswählen (zum Beispiel den Typ „Zahl“ für numerische Werte). Mit Klick auf das „?“-Symbol öffnen Sie das Editor Fenster.
- In dem nun erscheinenden Popup lassen sich dann über „Attribute“ die vorhandenen Spalten auswählen, die Sie dann einfach in die Formel übernehmen können.
Tipp 2: Wie Sie Ihre Planisware-Formeln übersichtlicher und lesbarer gestalten können
Formeln sind eine mächtige Funktion in Planisware, die es Nutzer:innen ermöglicht, komplexe Berechnungen und Analysen durchzuführen. Aber eine schlecht formatierte Formel kann schwer zu lesen und zu verstehen sein, was die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Arbeit beeinträchtigen kann.
Nun möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Planisware-Formeln übersichtlicher und lesbarer gestalten können.
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- Machen Sie zunächst einen Rechtsklick auf die Spalte, die die Formel enthält (in unserem Beispiel: „Ist-Kosten anteilig“). Klicken Sie anschließend auf „Erweiterte Optionen“ und dann „Spaltenformat ändern“:
- Anschließend können Sie die gewünschte Formatierung auswählen. In unserem Beispiel möchten wir die Formel in Prozent ohne Nachkommastellen ausgeben. Klicken Sie anschließend auf „Ok“.
- Anschließend wird Ihre Formel mit der gewünschten Formatierung in der Tabelle dargestellt.
Tipp 3: Projektübersichten vereinheitlichen: So setzen Sie Stile in Planisware effektiv ein
Planisware bietet die Möglichkeit zum Anlegen von „Stilen“, die es ermöglichen Tabellenspalten anzuordnen, zu gruppieren und zu sortieren. Zusätzlich bieten Stile die Möglichkeit eigene Formeln in Tabellen zu speichern und Spalten zu formatieren. Mit Stilen können Sie somit schnell und einfach ein einheitliches Erscheinungsbild für Ihre Projekte, Berichte und Dashboards erstellen, indem Sie Schriftarten, Farben, Hintergrundbilder und andere Formatierungen definieren. Sie können auch benutzerdefinierte Stile erstellen, um Ihre eigenen spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
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- Um einen neuen Stil anzulegen, klicken Sie zunächst auf die zwei Striche der gewünschten Ansicht, um den Stil Manager zu öffnen. Hier geben Sie zunächst einen Namen für Ihren Stil ein und klicken anschließend auf das „+“-Symbol.
- Ihr neuer Stil ist nun gespeichert.
- Um Ihren Stil für Kollegen freizugeben, rufen Sie erneut den Stilmanager auf (wie zuvor beschrieben). Anschließend klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem eigenen Stil und dann auf „Bearbeiten“.
- Unter „Zugriffsrechte“ setzen Sie den Haken bei „Stil für andere Benutzer freigeben“. Anschließend können Sie mithilfe der Auswahl „Benutzergruppen mit Leseberechtigungen“ Personen auswählen, welche diesen Stil sehen können.
Fazit: Werden Sie mit diesen Tipps zum Planisware-Profi
In diesem Artikel haben wir uns mit fortgeschrittenen Tipps für die Arbeit mit Planisware beschäftigt, insbesondere mit der Verwendung von Formeln und Stilen. Sie haben gelernt, wie Sie benutzerdefinierte Formeln erstellen und formatieren können. Darüber hinaus haben wir den Nutzen von Stilen in Planisware diskutiert und Ihnen Tipps gegeben, wie Sie benutzerdefinierte Stile erstellen, um Projektübersichten schnell und einfach zu formatieren. Wenn Sie diese fortgeschrittenen Techniken in Ihre Planisware-Arbeit integrieren, können Sie die Produktivität und Effizienz Ihrer Projekte erhöhen und bessere Ergebnisse erzielen.
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Über den Autor
Alexander Starinow ist als Projektmanagement Software-Entwickler bei der Tiba Technologieberatung tätig. In dieser Tätigkeit unterstützt er Kunden bei der Implementierung und Weiterentwicklung Ihrer Toolunterstützung im Projektmanagement auf Basis von Planisware.
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