Planisware ist eine leistungsstarke Enterprise-Project-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, komplexe Projekte und Portfolios effektiv zu planen und durchzuführen. Doch wie bei jeder Software erfordert auch der Umgang mit Planisware eine gewisse Lernkurve und es können Herausforderungen auftreten. In diesem Artikel geben wir Ihnen praktische Tipps und Tricks, die Ihnen helfen werden, Planisware effektiv zu nutzen und das Beste aus dieser leistungsstarken Software herauszuholen. Ob Sie ein erfahrener Planisware-Nutzer sind oder erst damit beginnen: Diese Tipps werden Ihnen helfen, Ihre Planisware-Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen.
Tipp 1: Effektives Filtern von Daten in Planisware
Eine nützliche Funktion in Planisware ist die Möglichkeit, Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern, um schnell und einfach genau die Informationen zu finden, die Sie benötigen. Leider ist es für Einsteiger nicht einfach auf den ersten Blick zu erkennen, wie Daten nach einem bestimmten Zeitraum oder Wert gefiltert werden können.
Deswegen möchten wir Ihnen im Folgenden eine Schritt-für-Schritt Anleitung an die Hand geben.
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- Machen Sie zunächst einen Rechtsklick auf die Spalte, die gefiltert werden soll und klicken dann auf „Weitere Spalteneigenschaften“.
- Anschließend wählen Sie in der Kategorie „Filtern“ die Option „Nach Text oder Zahlen“ aus. Anschließend geben Sie das gewünschte Datum ein, wobei es wichtig ist auf das richtige Format zu achten (dd.mm.yyyy).
- Danach sehen Sie in der Tabelle eine Übersicht aller Zeilen mit einem Wert größer als das eingegebene Datum. Es besteht jedoch auch eine alternative Möglichkeit zum Auswählen von Daten. Klicken Sie hierzu in der entsprechenden Spalte auf das pinke Filtersymbol.
- Anschließend können Sie per Mehrfachauswahl genau die Daten auswählen, die sie betrachten möchten. Eine Projektübersicht nach einem Datum „größer als“ zu filtern kann nützlich sein, um Projekte zu identifizieren, die noch nicht abgeschlossen sind und deren Fristen noch bevorstehen. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass das Projekt rechtzeitig fertiggestellt wird und keine Verzögerungen auftreten.
In diesem Video können Sie die einzelnen Schritte nochmals im Detail nachvollziehen:
Planisware Einsteigertipp 1 | Tiba Technologieberatung
Tipp 2: Wie Sie Projekte in Planisware schnell und einfach finden können
In Planisware können Sie Hunderte von Projekten und Ressourcen verwalten. Mit dieser Fülle an Daten kann es manchmal schwierig sein, das Projekt zu finden, an dem Sie arbeiten müssen. Wenn Sie jedoch wissen, wie Sie die Suchfunktion in Planisware effektiv einsetzen können, können Sie schnell und einfach genau das Projekt finden, an dem Sie arbeiten müssen.
In diesem Abschnitt geben wir Ihnen praktische Tipps, wie Sie Projekte in Planisware schnell und einfach finden können.
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- In der globalen Suche (oben rechts) können Sie mehrere Suchbegriffe mit logischen Operatoren (z.B. „OR“) verknüpfen. So lassen sich mehrere Projekte übereinander anzeigen und somit zum Beispiel in einer Tabelle vergleichen.
- Eine Verknüpfung mit „OR“-Operatoren insbesondere dann nützlich sein, wenn Sie sich nicht sicher sind unter welchem Namen ein Projekt abgespeichert wurde.
In diesem Video können Sie die einzelnen Schritte nochmals im Detail nachvollziehen:
Planisware Einsteigertipp 2 | Tiba Technologieberatung
Tipp 3: Effektivere Suche in Planisware: Wie Wildcards Ihre Suchergebnisse verbessern können
Wie Sie bereits gesehen haben, ist die Suchfunktion in Planisware ein leistungsstarkes Tool, das es Ihnen ermöglicht, schnell und einfach nach bestimmten Daten zu suchen. Eine Möglichkeit, Ihre Suchergebnisse weiter zu verbessern, besteht darin, Wildcards zu verwenden, um nach ähnlichen Begriffen oder Phrasen zu suchen. Mit Wildcards können Sie Ihre Suchanfrage erweitern und Ihre Suchergebnisse effektiver gestalten.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Wildcards in Planisware effektiv einsetzen können, um schnell und einfach die Daten zu finden, die Sie benötigen.
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- In Planisware gibt es zwei Arten von Wildcards, die Ihnen helfen können, bei der Suche nach Daten noch effektiver zu sein. Die erste Art von Wildcard ist das Sternzeichen *. Diese Wildcard steht für beliebig viele Symbole. Wenn Sie beispielsweise nach dem Wort „Projekt“ suchen, aber auch nach ähnlichen Wörtern wie „Projektmanagement“, „Projektplanung“ oder „Projektstruktur“ suchen möchten, können Sie die Wildcard * verwenden. Indem Sie „* Projekt *“ eingeben, werden alle Suchergebnisse zurückgegeben, die die Wörter „Projekt“ vor und nach dem Sternzeichen enthalten.
- Die zweite Art von Wildcard ist das Fragezeichen ?. Diese Wildcard steht für genau ein Symbol oder genauso viele Symbole wie ? eingegeben werden. Indem Sie „Farb?“ eingeben, werden beispielsweise alle Suchergebnisse zurückgegeben, die das Wort „Farb“ plus ein weiteres beliebiges Symbol enthalten.
- Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Wildcards nicht in der globalen Suche in Planisware funktionieren. Um Wildcards in der Suche einzusetzen, klicken Sie zunächst auf das Filtersymbol der zu filternden Spalte:
- Verwenden Sie einen Suchbegriff ohne Wildcard, werden zunächst alle Ergebnisse angezeigt, die den Begriff „TestProjekt“ enthalten.
- Fügen Sie nun ein „?“ ein, werden nur noch die Ergebnisse angezeigt, die genau ein Zeichen nach dem Leerzeichen enthalten.
- Verwenden Sie „??“ werden nur noch die Ergebnisse angezeigt, die zwei Zeichen nach dem Leerzeichen enthalten.
Eine Suche mithilfe von Wildcards ist insbesondere dann sehr nützlich, wenn bestimmten Konventionen zur Benennung von Projekten existieren und diese einem klar definierten Muster folgen.
In diesem Video können Sie die einzelnen Schritte nochmals im Detail nachvollziehen:
Planisware Einsteigertipp 3 | Tiba Technologieberatung
Fazit: So meistern Sie Planisware mit diesen Tipps
Insgesamt gibt es viele praktische Tipps, die Ihnen helfen können, Planisware effektiver zu nutzen und Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern. Durch das effektive Filtern von Daten und Zeiträumen, das schnelle Finden von Projekten und das geschickte Suchen mithilfe von Wildcards können Sie Zeit sparen und produktiver arbeiten. Darüber hinaus ist es wichtig, sich mit den verschiedenen Funktionen und Einstellungen von Planisware vertraut zu machen und diejenigen auszuwählen, die am besten zu Ihren spezifischen Anforderungen und Zielen passen. Mit diesen Tipps können Sie das volle Potenzial von Planisware ausschöpfen und Ihre Projekte erfolgreicher umsetzen.
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Über den Autor
Alexander Starinow ist als Projektmanagement Software-Entwickler bei der Tiba Technologieberatung tätig. In dieser Tätigkeit unterstützt er Kunden bei der Implementierung und Weiterentwicklung Ihrer Toolunterstützung im Projektmanagement auf Basis von Planisware.
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