Möglichst klar definierte Projektziele sind ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Nach einer groben Zielausrichtung gilt es, konkrete Ziele abzuleiten, anhand derer der Projekterfolg erkenn- und messbar wird.
Die Ziele, die der Projektleiter mit seinem Team und dem Auftraggeber abstimmt, vereinfachen den Projektverlauf gleich in mehrfacher Hinsicht:
- Sie dienen als Orientierungshilfe: Vermeidung von Doppelarbeiten, keine „loose ends“
- Sie dienen als Entscheidungshilfe: Beurteilung von Alternativen, Diskussionsgrundlage für die Ausführung/Umsetzung von Aufgaben
- Sie dienen als Kontrollinstrument: SOLL-Vorgabe, Management by Objectives – Zielvereinbarungen; Maßstab für Erfolg/Misserfolg des Projektes
- Sie dienen als Motivationshilfe: Gemeinsames Erarbeiten fördert den Teamgeist, Akzeptanz ist gewährleistet
Projektziele sind auch aus folgenden Gründen wichtig:
- Ein klar definiertes Projektziel ist die einzig sichere Planungsgrundlage. Nur durch eine realistische Planung kann ein geordneter Projektablauf sichergestellt werden.
- Durch die Zielformulierung wird eine ergebnisorientierte Arbeitsweise gefördert.
- Falsche Erwartungen des Auftraggebers werden bereits bei der Zieldefinition korrigiert.
- Eine klare Zieldefinition ist die notwendige Basis für ein funktionierendes, systematisches Änderungsmanagement.
Ein Projekt ist beendet, wenn die Projektziele erreicht sind!
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