Stapelweise Akten, Büroutensilien, Fachliteratur – wer sich auf seinem eigenen Schreibtisch nicht mehr zurechtfindet, sollte endlich ausmisten.
- Veraltete Unterlagen, kaputte Locher und Gadgets gehören in den Müll.
- Unterlagen, die ab und zu benötigt werden, finden einen neuen Platz im Büroschrank.
- Überlegen Sie sich, wie eine optimale Wiedervorlage aussehen kann. Ob Hängemappen, Einstelltaschen oder Ordner, legen Sie ein Inhaltsverzeichnis an, damit Sie im Fall der Fälle alles wiederfinden.
- Gehen Sie bei der Benennung von Computerdateien nach klaren Standards vor: Gespeichert wird nach Datum, Projektbezeichnung und Inhalt des Dokuments.
- Legen Sie ein Folienbuch an, in dem sie Telefonnummern und andere wichtige Informationen sammeln. Einzelne Merkzettel am Computer sind dann nicht mehr nötig.
- Hilfsmittel wie Locher, Tacker und Stifte gehören in eine Schublade.
- Besorgen Sie sich eine Posteingangsschale: Hier sammeln Sie alles, was im Laufe des Tages an Unterlagen bei Ihnen aufläuft. Vor Feierabend arbeiten Sie diese ab.
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