Selbstmanagement und Projektorganisation – So schaffen Sie Ordnung im Büro

Stapelweise Akten, Büroutensilien, Fachliteratur – wer sich auf seinem eigenen Schreibtisch nicht mehr zurechtfindet, sollte endlich ausmisten.

• Veraltete Unterlagen, kaputte Locher und Gadgets gehören in den Müll.
• Unterlagen, die ab und zu benötigt werden, finden einen neuen Platz im Büroschrank.
• Überlegen Sie sich, wie eine optimale Wiedervorlage aussehen kann. Ob Hängemappen, Einstelltaschen oder Ordner, legen Sie ein Inhaltsverzeichnis an, damit Sie im Fall der Fälle alles wiederfinden.
• Gehen Sie bei der Benennung von Computerdateien nach klaren Standards vor: Gespeichert wird nach Datum, Projektbezeichnung und Inhalt des Dokuments.
• Legen Sie ein Folienbuch an, in dem sie Telefonnummern und andere wichtige Informationen sammeln. Einzelne Merkzettel am Computer sind dann nicht mehr nötig.
• Hilfsmittel wie Locher, Tacker und Stifte gehören in eine Schublade.
• Besorgen Sie sich eine Posteingangsschale: Hier sammeln Sie alles, was im Laufe des Tages an Unterlagen bei Ihnen aufläuft. Vor Feierabend arbeiten Sie diese ab.