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Referent / Manager Organisation, Prozessentwicklung & Vertragswesen (w/m/d)
Stellenart: Innendienst
Arbeitsort: München
Gesellschaft: Tiba Managementberatung
WAS SIE ERWARTET
DER JOB IM ÜBERBLICK
INTERNE PROZESSE zu optimieren, STRUKTUREN & ABLÄUFE im Unternehmen zu definieren und unser gruppenweites VERTRAGSWESEN zu verantworten, wäre genau Ihr Thema? Dann sollten wir uns dringend zu einer spannenden Position innerhalb der Tiba Gruppe austauschen! Wir suchen eine/n Kolleg:in mit Teamgeist, Engagement und Motivation, die/ der unsere up-to-date IT Systemlandschaft (Microsoft 365) voll nutzen kann und ab sofort, unbefristet, in Vollzeit & Festanstellung, eigene Ideen einbringt. Hört sich das nach Ihrer neuen Herausforderung an - dann freuen wir uns sehr auf Ihr Profil!
ÜBer die Position
IHRE AUFGaBEN
- Aufbau bzw. Optimierung der Gruppenweiten Organisationsstrukturen (DMS, SharePoint, Teams)
- Erstellen und Pflege von Organigrammen und Kostenstellen
- Verwaltung der Kreditoren Verträge sowie die Debitorenrahmenverträge
- Gruppenweiter Ansprechpartner für (Sach-) Versicherungsverträge in Zusammenarbeit mit unserem Versicherungsagenten
- Pflege des Organisationshandbuches
- Verwaltung der Teams Struktur
- Dokumentation und Optimierung der internen Prozesse
- Arbeiten in internen Projekten
IHRE SKILLS
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie oder Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Weiterbildung
- Theoretische und praktische Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen
- IT Affinität z.B. MS 365 (Office), Visio, Project, Teams & SharePoint
- Berufserfahrung aus dem Dienstleister - oder Beratungsumfeld von Vorteil
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Engagierte, motivierte und positive Einstellung
- Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Resilient & Durchsetzungsstark
- Projekterfahrung von Vorteil
Was WIR BIETEN
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (deutschlandweit möglich) zur besseren Work-Life-Balance
- Persönliche - sowie berufliche Weiterbildung durch unsere eigene Business School
- Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Transformations-Kompetenz in Projekt,- Prozess,- und Change Management Aufträgen
- Kurze Entscheidungswege mit Duz-Kultur
- Systematisches & wertschätzendes Onboarding mit Mentoren Programm
- Networking Event "Tiba Tage" in einer europäischen Metropole mit weltweiten Kollegen der gesamten Gruppe zum Austausch
SIE HABEN FRAGEN?
Gern können Sie uns auch direkt kontaktieren. Ihr:e Ansprechpartner:in für diese Stelle ist:
Maren Sacher
Email: maren.sacher@tiba.de
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Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Einkommensvorstellung und möglichem Eintrittstermin) zur Verfügung.
Weitere Jobangebote der Tiba gruppe
Wir haben noch weitere interessante Jobpositionen der verschiedenen Gesellschaften der Tiba Gruppe für SIe im Angebot.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG, SIE HOFFENTLICH BALD KENNENZULERNEN UND DANN ALS TEIL UNSERES TEAMS BEGRÜSSEN ZU DÜRFEN!
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