Projektunterstützung Umspannwerksprojekte Energiewirtschaft (m/w/d)

Stellenart: Berater
Arbeitsort: Bayreuth
Gesellschaft: Tiba Projektservice GmbH

WAS SIE ERWARTET

DER JOB IM ÜBERBLICK

Projekte sind Ihre Leidenschaft und Sie haben Lust, sich stetig weiterzuentwickeln? Dann werden Sie Teil der Tiba-Familie. In der Rolle als Projektunterstützung Umspannwerksprojekte Energiewirtschaft (m/w/d) werden Sie aktiv die Energiewende in Deutschland vorantreiben und eine nachhaltige Stromversorgung sicherstellen, indem Sie den Bereich Umspannwerke in einem umweltpolitisch spannenden Umfeld unterstützen. Der Standort ist Bayreuth. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Einstieg in das Projektmanagement!

ÜBer die Position

IHRE AUFGaBEN

  • Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Umspannwerke sowie Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten, Einholung von Übersetzungen der Projektdokumente und des Schriftverkehrs
  • Projektdokumentation, Verwaltung und Vorbereitung der Ablage sowie Entwicklung eines Konzeptes für ein digitales Ablagesystem
  • Verwaltung von Ressourcen und Übernahme der Planung und Buchung für Veranstaltungen, Reisen und Projekttreffen
  • Vorbereitung der Budgethochrechnungsgespräche mit den Projektleitung sowie Unterstützung bei Controllingaufgaben
  • Durchführung von Recherchen und Mitwirkung bei der Unterlagenerstellung für Ausschreibungs- und Genehmigungsverfahren
  • Koordination und Nachverfolgung bei Gewährleistungsfällen in der Projektphase

IHRE SKILLS

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche / kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzausbildung zum kaufmännischen Fachwirt (m/w/d) von Vorteil
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Unterstützung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, MS Project) sowie gute Kenntnisse mit SharePoint und SAP von Vorteil
  • Basiswissen im Projektmanagement und Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Bereich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige sowie teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Führerschein Klasse B

Was WIR BIETEN

  • Unbefristete, projektübergreifende Anstellung
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte im agilen oder klassischen Umfeld
  • Projektaufträge in verschiedenen Branchen (z.B. Automobilindustrie / Luft- und Raumfahrt / Energiewirtschaft)
  • Jährliches Budget für projektbezogene Weiterbildungen und Zertifizierungen (z.B. IPMA® / PMI® / PRINCE2® / Certified Scrum Master®)
  • Zahlreiche Benefits (z.B. JobRad / qualitrain / Mitarbeiterrabatte / Apple Leasing)
  • Austausch mit Projektmanagementexperten in der gesamten Tiba-Gruppe
  • Legendäre Networking-Events (z.B. Tiba-Tage / Stammtische / Spieleabende)
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KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN?

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WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG, SIE HOFFENTLICH BALD KENNENZULERNEN UND DANN ALS TEIL UNSERES TEAMS BEGRÜSSEN ZU DÜRFEN!