Office Manager/HR- und Teamassistenz (m/w/d)

Stellenart: Innendienst
Arbeitsort: München
Gesellschaft: Tiba Managementberatung

WAS SIE ERWARTET

DER JOB IM ÜBERBLICK

Sie sind gerne die erste Ansprechpartnerin für Kunden, Gäste und Kollegen und lieben es, im Kern des Geschehens zu sein? Sie behalten stets den Überblick, beste Selbstorganisation und Ihren Humor, auch wenn es mal trubelig wird? Wir suchen SIE als wichtige Schnittstelle in unserem Business Operations Team! Sind Sie ein Tibaner (m/w/d)?

ÜBer die Position

IHRE AUFGaBEN

  • Administrative Unterstützung unserer HR-Abteilung und des Business Operations Teams ( z.B. Vertragserstellung, Bescheinigungen, Krankenkassen, etc.)
  • Verantwortung für den Empfangsbereich und Gästebetreuung, sowie Übernahme der Telefonzentrale
  • Kommunikation, Korrespondenz, Information (wie z.B. Postbearbeitung, Kurierdienst), Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Geräten & Artikeln, sowie Steuerung externer Dienstleister
  • Terminkoordination und Reisemanagement, auch für unseren Geschäftsführer
  • Zusammenstellung & Aufbereitung diverser Unterlagen für Meetings
  • Koordination der monatlichen, gruppenweiten Webco
  • Übernahme von internen Einzel- Projekten

IHRE SKILLS

  • Studium oder abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Personal)
  • Erste Erfahrung im HR-Bereich als Generalist/in
  • Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hervorragender Selbstorganisation
  • Teamplayermentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was WIR BIETEN

  • Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs
  • Persönliche - sowie berufliche Weiterbildung gern gesehen und stark gefördert
  • Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Transformations-Kompetenz in Projekt,- Prozess,- und Change Management Aufträgen
  • Kurze Wege mit Duz-Kultur
  • Systematisches & wertschätzendes Onboarding
  • Networking Event "Tiba Tage" in einer europäischen Metropole mit Holdingweiten Kollegen zum Austausch
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Weitere Jobangebote der Tiba gruppe

Wir haben noch weitere interessante Jobpositionen der verschiedenen Gesellschaften der Tiba Gruppe für SIe im Angebot.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG, SIE HOFFENTLICH BALD KENNENZULERNEN UND DANN ALS TEIL UNSERES TEAMS BEGRÜSSEN ZU DÜRFEN!