Office Management (w/m/d)

Wir Tibaner sind stolz auf ein Unternehmen, das sich seit 1989 für qualitatives Projekt-, Prozess-, und Change Management auszeichnet. Wir unterstützen unsere namhaften Kunden mit den Kernkompetenzen Beratung, Training und operativem Einsatz!

Wir suchen wir eine offene, engagierte und humorvolle Kollegin oder einen Kollegen, die/der eigenverantwortlich für den ersten positiven TIBA Eindruck sorgt! Sie verantworten und leiten den Empfangs- und Back-Office Bereich mit seinen Abläufen und stehen dem Geschäftsführer unterstützend (z.B. bei der Reiseplanung oder Terminkoordination) unterstützend zur Seite. Als Mitglied im Business Operation Team bilden Sie eine wichtige Schnittstelle - Sie haben einfach alles im Griff! Wenn Sie ein Teamplayer sind, die/der unsere "Duz-Kultur" ebenso schätzt und mit allen Tibaner*innen auf Augenhöhe zusammenarbeiten möchte, dann haben Sie bei der uns den perfekten Job gefunden und wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Der Tibaner ist ein Mensch, mit dem man gerne zusammen ist.

Till Balser (Geschäftsführer)

Was Sie erwartet:

  • Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen
  • Freiraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Teamkultur mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Flache Strukturen mit Duz-Kultur
  • Geförderte, individuelle Weiterbildungsmaßnahme
  • Systematisches & Wertschätzendes Onboarding mit Mentoren Programm
  • Networking Event "Tiba Tage" mit allen Kollegen weltweit
  • Weiterentwicklung in der gesamten Gruppe
  • Viel Teamwork, Spaß und bestimmt keine Langeweile

Ihre Skills:

  • Dienstleistungsorientiert
  • Studium oder abgeschlossene Ausbildung (z.B. in der Hotellerie)
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben (wie Präsentationen), Sekretariat
  • Kenntnisse aus dem Projektmanagement oder Berater Umfeld von Vorteil
  • Hohe Sozial- und Teamkompetenz
  • Selbstverantwortung, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Erfahrung mit MS Office Programmen, Teams & Sharepoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ... Sie haben einfach eine positive Lebenseinstellung und Spaß an der Arbeit

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für den Empfangsbereich und Gästebetreuung
  • Kommunikation, Korrespondenz, Information ( wie z.B. Postbearbeitung, Kurierdienst)
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Geräte & Artikel, Steuerung externer Dienstleister
  • Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • Koordination der monatlichen, gruppenweiten Webco
  • Übernahme von internen Einzel- Projekten
  • Administration und Organisation allgemein

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem privat geführten Unternehmen mit viel Team Spirit suchen, dann werden Sie doch auch ein Teil der Tiba Familie! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) direkt an Frau Stefanie Brinkmann oder lassen Sie uns wissen, wenn sich Fragen ergeben, Sie weitere Informationen benötigen. Wir sind schon sehr gespannt auf Profil!

Stefanie Brinkmann unter stefanie.brinkmann@tiba.de