Office Management / Empfang (w/m/d)

Stellenart: Innendienst
Arbeitsort: München
Gesellschaft: Tiba Managementberatung

WAS SIE ERWARTET

DER JOB IM ÜBERBLICK

SIE SUCHEN DEN SPAß AN DER ARBEIT? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position, mit viel Freiraum und Verantwortung! Dabei leiten Sie den Empfangs- und Back-Office Bereich mit seinen Abläufen und stehen dem Geschäftsführer unterstützend (z.B. bei der Reiseplanung oder Terminkoordination) zur Seite. Als Mitglied im Business Operation Team bilden Sie eine wichtige Schnittstelle - Sie haben einfach alles im Griff! Wir suchen dazu, ab sofort in München unbefristet / in Festanstellung / Vollzeit, eine offene, engagierte und humorvolle Kollegin oder einen Kollegen, die/der für den ersten positiven TIBA Eindruck sorgt. Wenn Sie unsere "Duz-Kultur" ebenso schätzen und mit allen Tibaner*innen auf Augenhöhe zusammenarbeiten möchten, dann bewerben Sie sich gleich, wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

ÜBer die Position

IHRE AUFGaBEN

  • Verantwortung für den Empfangsbereich und Gästebetreuung
  • Kommunikation, Korrespondenz, Information ( wie z.B. Postbearbeitung, Kurierdienst)
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Geräte & Artikel, Steuerung externer Dienstleister
  • Terminkoordination & Reisemanagement
  • Koordination der monatlichen, gruppenweiten Webco
  • Übernahme von internen Einzel- Projekten
  • Administration und Organisation allgemein

IHRE SKILLS

  • Dienstleistungsorientiert
  • Studium oder abgeschlossene Ausbildung (z.B. in der Hotel-oder Tourismusbranche)
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben (wie Präsentationen), Sekretariat
  • Kenntnisse aus dem Projektmanagement oder Berater Umfeld von Vorteil
  • Hohe Sozial- und Teamkompetenz
  • Selbstverantwortung, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Erfahrung mit MS Office Programmen, Teams & Sharepoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ... Sie haben einfach eine positive Lebenseinstellung und Spaß an der Arbeit

Was WIR BIETEN

  • Der Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen
  • Viel Freiraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Unsere Teamkultur, der "TIba Spirit" mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Eine flache Hierarchie mit Duz-Kultur
  • Individuell abgestimmte, geförderte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ein systematisches & wertschätzendes Ankommen im Onboarding mit Mentoren Programm
  • Legendär: uns jährlicher Networking Event, die "Tiba Tage" mit allen Kollegen weltweit - immer in einer anderen Europ.Metropole
  • Vielseitige Perspektiven in der gesamten Gruppe
  • Ein Teamwork, daß Sie motiviert,  Spaß und bestimmt keine Langeweile
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KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN?

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Weitere Jobangebote der Tiba gruppe

Wir haben noch weitere interessante Jobpositionen der verschiedenen Gesellschaften der Tiba Gruppe für SIe im Angebot.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG, SIE HOFFENTLICH BALD KENNENZULERNEN UND DANN ALS TEIL UNSERES TEAMS BEGRÜSSEN ZU DÜRFEN!