HR Administration / Personalverwaltung (m/w/d)
WAS SIE ERWARTET
DER JOB IM ÜBERBLICK
ÜBer die Position
IHRE AUFGaBEN
- Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Verträge, Änderungen, Zeugnisse etc.
- Ansprechpartner für administrative Themen im Beschäftigungszyklus (vom Onboarding bis hin zum Offboarding)
- Pflege der Datenbank und Sicherstellung von aktuellen Stammdateninformationen
- Abwicklung und Steuerung von Mitarbeiteranträgen wie z.B. Sonderzahlungen, Elternzeit
- Ansprechpartner für Dienstleister, Sozialversicherungsträger, Ämter/Behörden sowie Krankenkassen
- Erfassung gehaltsrelevanter Informationen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung beim Aufbau gruppenweiter, einheitlicher Prozesse und Richtlinien
- verschiedene Administrative Tätigkeiten (als Schnittstelle zu Finance) und Mitarbeit bei internen Projekten
IHRE SKILLS
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit z.B. Schwerpunkt Personalwesen, kaufmännischer Bereich etc. oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erfahrung im Personalwesen
- Aktueller Kenntnisstand in arbeitsrechtlichen Fragen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Service - und Dienstleistungsorientiert
- Offene und klare Kommunikation im Team und mit allen internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Team - und Sozialkompetenz, Flexibilität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort & Schrift
- ... und die Fähigkeit "Glücksmomente" zu schaffen
Was WIR BIETEN
- Sympathische & offene, junge & erfahrene, coole & gediegene....einfach großartige Tibanerinnen & Tibaner
- Den Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen
- Viel Freiraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Unsere Teamkultur, der "Tiba Spirit" mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
- Eine flache Hierarchie mit Duz-Kultur
- Individuell abgestimmte, geförderte Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein systematisches & wertschätzendes Ankommen im Onboarding mit Mentoren Programm
- Diverse Benefits wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsschutz zu Sonderkonditionen, Rabatt Aktionen, Arbeiten im Ausland etc.
- Legendär: uns jährlicher Networking Event, die "Tiba Tage" mit allen Kollegen weltweit - immer in einer anderen Europ. Metropole
- Vielseitige Perspektiven in der gesamten Gruppe
- Umsetzung von persönlichen Zielen (z.B. privates Umfeld) im Einklang mit Unternehmensanforderungen - ja, das geht!
- Ein Teamwork, welches motiviert...und bestimmt keine Langeweile
KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN?
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