Assistenz der Bereichsleitung Bremssysteme (m/w/d)

Stellenart: Berater
Arbeitsort: München
Gesellschaft: Tiba Projektservice GmbH

WAS SIE ERWARTET

DER JOB IM ÜBERBLICK

Projekte sind Ihre Leidenschaft und Sie haben Lust, sich stetig weiterzuentwickeln? Dann werden Sie Teil der Tiba-Familie. In der Rolle als Assistenz der Bereichsleitung Bremssysteme (m/w/d) werden Sie diverse Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung im spannenden Umfeld der der Schienen- und Nutzfahrzeuge übernehmen. Der Standort ist München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Einstieg in das Projektmanagement!

ÜBer die Position

IHRE AUFGaBEN

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters in der Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen
  • Selbständige Terminkoordinations sowie Organisation von Kundenbesuchen und Delegationen 
  • Schnittstellenmanagement von internen Kontaktpartnern und externen Geschäftspartnern
  • Umfassende Überwachung von Budgets, Personal- und Controllingthemen sowie von Fristen und Rückläufen
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
  • Betreuung des Dokumentenmanagements 
  • Planung und Abrechnung von Reisen und Bestellung von Büromaterialien

IHRE SKILLS

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Bertriebs- oder Volkswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook / PowerPoint / Excel / Word / OneNote) 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige, flexible sowie proaktive Arbeitsweise 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Was WIR BIETEN

  • Unbefristete, projektübergreifende Anstellung
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte im agilen oder klassischen Umfeld
  • Projektaufträge in verschiedenen Branchen (z.B. Automobilindustrie / Luft- und Raumfahrt / Energiewirtschaft)
  • Jährliches Budget für projektbezogene Weiterbildungen und Zertifizierungen (z.B. IPMA® / PMI® / PRINCE2® / Certified Scrum Master®) 
  • Zahlreiche Benefits (z.B. JobRad / qualitrain / Mitarbeiterrabatte / Apple Leasing)
  • Austausch mit Projektmanagementexperten in der gesamten Tiba-Gruppe
  • Legendäre Networking-Events (z.B. Tiba-Tage / Stammtische / Spieleabende)
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KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG, SIE HOFFENTLICH BALD KENNENZULERNEN UND DANN ALS TEIL UNSERES TEAMS BEGRÜSSEN ZU DÜRFEN!