Office Management (w/m/d)

Stellenart: Innendienst
Arbeitsort: München
Gesellschaft: Tiba Managementberatung

WAS SIE ERWARTET

DER JOB IM ÜBERBLICK

Wir suchen wir eine offene, engagierte und humorvolle Kollegin oder einen Kollegen, die/der eigenverantwortlich für den ersten positiven TIBA Eindruck sorgt! Sie verantworten und leiten den Empfangs- und Back-Office Bereich mit seinen Abläufen und stehen dem Geschäftsführer unterstützend (z.B. bei der Reiseplanung oder Terminkoordination) unterstützend zur Seite. Als Mitglied im Business Operation Team bilden Sie eine wichtige Schnittstelle - Sie haben einfach alles im Griff! Wenn Sie ein Teamplayer sind, die/der unsere "Duz-Kultur" ebenso schätzt und mit allen Tibaner*innen auf Augenhöhe zusammenarbeiten möchte, dann haben Sie bei der uns den perfekten Job gefunden und wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

ÜBer die Position

IHRE AUFGaBEN

  • Verantwortung für den Empfangsbereich und Gästebetreuung
  • Kommunikation, Korrespondenz, Information ( wie z.B. Postbearbeitung, Kurierdienst)
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Geräte & Artikel, Steuerung externer Dienstleister
  • Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • Koordination der monatlichen, gruppenweiten Webco
  • Übernahme von internen Einzel- Projekten
  • Administration und Organisation allgemein

IHRE SKILLS

  • Dienstleistungsorientiert
  • Studium oder abgeschlossene Ausbildung (z.B. in der Hotellerie)
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben (wie Präsentationen), Sekretariat
  • Kenntnisse aus dem Projektmanagement oder Berater Umfeld von Vorteil
  • Hohe Sozial- und Teamkompetenz
  • Selbstverantwortung, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Erfahrung mit MS Office Programmen, Teams & Sharepoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ... Sie haben einfach eine positive Lebenseinstellung und Spaß an der Arbeit

Was WIR BIETEN

  • Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen
  • Freiraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Teamkultur mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Flache Strukturen mit Duz-Kultur
  • Geförderte, individuelle Weiterbildungsmaßnahme
  • Systematisches & Wertschätzendes Onboarding mit Mentoren Programm
  • Networking Event "Tiba Tage" mit allen Kollegen weltweit
  • Weiterentwicklung in der gesamten Gruppe
  • Viel Teamwork, Spaß und bestimmt keine Langeweile
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WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG, SIE HOFFENTLICH BALD KENNENZULERNEN UND DANN ALS TEIL UNSERES TEAMS BEGRÜSSEN ZU DÜRFEN!