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Office Management (w/m/d)
Stellenart: Innendienst
Arbeitsort: MĂĽnchen
Gesellschaft: Tiba Managementberatung
WAS SIE ERWARTET
DER JOB IM ĂśBERBLICK
Wir suchen wir eine offene, engagierte und humorvolle Kollegin oder einen Kollegen, die/der eigenverantwortlich für den ersten positiven TIBA Eindruck sorgt! Sie verantworten und leiten den Empfangs- und Back-Office Bereich mit seinen Abläufen und stehen dem Geschäftsführer unterstützend (z.B. bei der Reiseplanung oder Terminkoordination) unterstützend zur Seite. Als Mitglied im Business Operation Team bilden Sie eine wichtige Schnittstelle - Sie haben einfach alles im Griff! Wenn Sie ein Teamplayer sind, die/der unsere "Duz-Kultur" ebenso schätzt und mit allen Tibaner*innen auf Augenhöhe zusammenarbeiten möchte, dann haben Sie bei der uns den perfekten Job gefunden und wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
ĂśBer die Position
IHRE AUFGaBEN
- Verantwortung für den Empfangsbereich und Gästebetreuung
- Kommunikation, Korrespondenz, Information ( wie z.B. Postbearbeitung, Kurierdienst)
- Übernahme der Telefonzentrale
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Geräte & Artikel, Steuerung externer Dienstleister
- Terminkoordination
- Reisemanagement
- Koordination der monatlichen, gruppenweiten Webco
- Übernahme von internen Einzel- Projekten
- Administration und Organisation allgemein
IHRE SKILLS
- Dienstleistungsorientiert
- Studium oder abgeschlossene Ausbildung (z.B. in der Hotellerie)
- Erfahrung in administrativen Aufgaben (wie Präsentationen), Sekretariat
- Kenntnisse aus dem Projektmanagement oder Berater Umfeld von Vorteil
- Hohe Sozial- und Teamkompetenz
- Selbstverantwortung, Flexibilität und Eigeninitiative
- Erfahrung mit MS Office Programmen, Teams & Sharepoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ... Sie haben einfach eine positive Lebenseinstellung und Spaß an der Arbeit
Was WIR BIETEN
- Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen
- Freiraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Teamkultur mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
- Flache Strukturen mit Duz-Kultur
- Geförderte, individuelle Weiterbildungsmaßnahme
- Systematisches & Wertschätzendes Onboarding mit Mentoren Programm
- Networking Event "Tiba Tage" mit allen Kollegen weltweit
- Weiterentwicklung in der gesamten Gruppe
- Viel Teamwork, Spaß und bestimmt keine Langeweile
NOCH NICHT DAS RICHTIGE FĂśR SIE ?
BEWERBEN SIE SICH INITIATIV
Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Einkommensvorstellung und möglichem Eintrittstermin) zur Verfügung.
Weitere Jobangebote der Tiba gruppe
Wir haben noch weitere interessante Jobpositionen der verschiedenen Gesellschaften der Tiba Gruppe fĂĽr SIe im Angebot.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG, SIE HOFFENTLICH BALD KENNENZULERNEN UND DANN ALS TEIL UNSERES TEAMS BEGRĂśSSEN ZU DĂśRFEN!